Облака для малого и среднего бизнеса

Преимущества облаков для СМБ

Всё чаще представители малого и среднего бизнеса переносят свою деятельность в облака, а делают они это, как правило, по нескольким причинам. Среди них:

• существенное сокращение затрат на создание и содержание IT-инфраструктуры;
• экономия времени за счёт возможности централизовано устанавливать и обновлять программное обеспечение, проводить регламентные работы на сервере;
• снижение затрат на содержание принадлежащего компании оборудования и обслуживающего персонала для него;
• гарантия отказоустойчивости услуг и беспрепятственного доступа пользователей к информационным ресурсам, вне зависимости от обстоятельств;
• использование новых возможностей и решений, которые в прошлом могли себе позволить только крупные компании.

Бизнес быстро оценил преимущества облачных сервисов, ведь с их помощью можно оптимизировать расходы предприятия за короткий срок, а проследить повышение эффективности работы возможно уже через несколько месяцев. Предлагаем подробнее рассмотреть ряд вопросов, которые чаще всего интересуют представителей малого и среднего бизнеса перед определением облачного маршрута.
 

Вопрос безопасности хранения данных в облаке

Стоит отметить, что если три года назад около 60% компаний боялись хранить данные в облаке из соображений информационной безопасности, то сейчас использовать облака не готовы лишь 42% компаний. Но вот среди причин чаще фигурирует не вопрос безопасности, а неготовность отказаться от закупленных ранее серверов.

Современные облачные провайдеры серьезно относятся к защите данных своих пользователей. Как правило, при обмене информацией с сервером предоставляется возможность шифровать данные. Ключ же находится в руках заказчика услуги — даже владельцы облачных сервисов не имеют доступа к пользовательской информации.
 

Какие задачи решает СМБ в облаке

Задача каждого развивающегося бизнеса – сконцентрироваться на своих продуктах или услугах. Именно фокусировка и узкая специализация позволяют добиваться хорошего результата, а также сохранять динамику роста в условиях ограниченного бюджета. К примеру, в компании может (и должна!) быть рабочая группа, которая знает свои обязанности и успешно с ними справляется, что и является причиной стабильного роста. Но с развитием приходит пора улучшений, которые и помогают осуществлять современные технологии. Если говорить об облаках, есть два пути: первый – публичное облако; второй – собственная инфраструктура. Именно со вторым вариантом часто возникают сложности. Как мы говорили, руководители часто допускают ошибку в условиях ограниченного бюджета – стараются улучшиться в технологическом плане собственными силами. Это несёт за собой некоторые не самые лучшие последствия.

Не нужно ломать рабочий механизм и добавлять обязанности тем, кто не должен этим заниматься. Функциональность рабочей команды должна расти качественно, а не количественно. При выборе публичных облачных сервисов, когда за работу инфраструктуры или отдельного сервиса отвечает облачный провайдер, подобных ситуаций не возникает.
 

Решения для бизнеса

Облачные технологии помогают бизнесу выполнять ряд задач и гарантировать их своевременное выполнение, независимо от воздействия внешних и внутренних факторов. Вот некоторые из них, без которых тяжело представить работу современных компаний:

1. Почта. Казалось бы, что тут можно улучшать? Однако такой привычный сервис, а если быть точнее его стабильная работа, далеко не всегда гарантируется. Почтовый сервер, если говорить о VPS, кроме доступности в любое время, даёт администратору полный доступ для управления ним, чего не скажешь о публичных почтовых сервисах. Кроме того, пользователи работают с привычным интерфейсом и набором функций.

2. Веб-сайт – «Святой Грааль» современного бизнеса. Об этом написано настолько много, что ещё одна ода будет лишней, поэтому кратко, тезисно. Ни минуты простоя, ни одного потерянного клиента! Посещаемость сайта растёт – масштабируем сервер, есть новые задачи – реализуем, не задумываясь: «А что, если не потянет?».

3. Бухгалтерия. Ещё один «кит», на котором стоит каждый бизнес. Традиционные электронные бухгалтерии, как правило, привязывают пользователя к одному рабочему месту или компьютеру. Работать в облаке можно с любого устройства – достаточно только открыть браузер или запустить приложение.

4. CRM в облаке. Для организации работы отделов продаж и маркетинга. Разворачивая CRM в облаке, компании налаживают эффективное взаимодействие с клиентами. Благодаря круглосуточному и беспрепятственному доступу к информации о клиентах, можно всегда оставаться на связи со своими заказчиками, а правильно настроенное резервное копирование является гарантией того, что в случае непредвиденных ситуаций потеря клиентской информации вам не грозит.

5. Бэкап. Все вышеперечисленные сервисы требуют систематического резервирования файлов. Представьте, что кто-то удалил квартальный отчёт или деловую переписку с партнёром компании. Неприятное ощущение, не правда ли? Ситуация может усугубиться, если в систему проникнет вирус и заблокирует работу машины, а также все файлы, которые находятся на жёстких дисках. Сохранение данных на локальном хранилище – не самая лучшая затея. Это просто опасно. Тут на помощь и приходит бэкап в облаке – наилучший способ сохранить актуальную копию файлов системы.

Все привычные для работы приложения и сервисы мигрируют на виртуальные (облачные) серверы из собственной серверной или рабочих станций пользователей. Это помогает освободить не только квадратные метры, но и время ответственных за работу «штатного железа» сотрудников.
 

Заключение

Компании среднего и малого бизнеса поистине можно считать главным драйвером облачных технологий. Небольшой размер позволяет легко и практически безболезненно произвести миграцию приложений в облако. Можно отказаться от нерабочих схем и выстроить эффективные бизнес-процессы. Не составит труда обучить и подготовить небольшой штат специалистов к работе по-новому.

Прогнозы аналитиков разнятся в цифрах, но сходятся в относительных показателях роста рынка облачных сервисов. Специалисты сообщают, что облачные технологии будут демонстрировать двухзначный процентный прирост, а этот показатель во многом зависит от активности представителей СМБ. Пока большие компании сомневаются, средний и малый бизнес успешно использует все преимущества облака.

Екатерина СУХОБОК,
облачный провайдер Tucha.ua
Специально для ЖЖ.инфо