Живий Журнал
 
ЖЖ інфо » Статті » Україна

Секреты успешной организации пресс-конференции для журналистов

Автор: Сергей Томский, 15.01.2017, 22:12:46 Секреты успешной организации пресс-конференции для журналистов

Все конференции имеют конкретную цель, которую нужно донести до аудитории, но сделать это непросто. Чтобы провести успешное мероприятие нужно знать все нюансы их организации, начиная с выбора темы, и заканчивая ее пиаром.

На сегодняшний день заинтересовать публику сложно, поэтому готовиться к конференции нужно тщательно, учитывая, какие люди соберутся, чтобы вас послушать. В чем состоит секрет успешной конференции, вы узнаете из этой статьи.
 

Основные этапы подготовки к конференции

Если компания собирается провести конференцию, то это вызвано актуальной темой или проблемой. Поэтому нужно пригласить целевую аудиторию, которой будет интересна данная тема и участники смогут принять участие в обсуждении. Людям нужно давать слово, чтобы они понимали, насколько важно их мнение и стоит ли ходить на такие мероприятия.

Когда вы определитесь с темой, второе, чем стоит заняться – это собрать заинтересованных гостей и спикеров. Всегда необходимо заниматься продвижением своего мероприятия через СМИ, продажи и конечно же социальные сети, которые в последнее время очень популярны. Потом следует заняться организацией конференции – выбрать помещение, организовать фуршет, найти оборудование и др.

Если вы проводите свое мероприятие в Киеве, то можете узнать, сколько стоит аренда конференц-зала в гостиничном комплексе «ВЕРХОВИНА». - https://verhovina.ua/konferenc-zal-kiev. Эта услуга стоит недорого, при этом вы получите большое комфортное помещение, где вам никто не будет мешать. Внешне зал выглядит презентабельно, поэтому гости оценят уровень подготовки, и обратят внимание на важность данной пресс-конференции.
 

Как продвигать тематическую конференцию ?

Когда вы организуете конференцию и определитесь с датой и помещением, тогда придет время делать ее продвижение. Как правило, самым надежным источником распространения информации считаются СМИ.

Скажем сразу, что стоит это недешево, но за размещение анонсов с вас много не возьмут, но придется сильно потратиться именно на количество телеканалов, газет, радио и сайтов. Рекомендуем рассылать пресс-релизы в специализированные издания или оповещать на каналах в тематических телепрограммах. У вас появятся шансы привлечь, как можно больше заинтересованных людей.

Второй вариант успешного продвижения – это социальные сети. Ориентируйтесь больше всего на аудиторию Фейсбука, потому что именно в этой соцсети юзерами являются взрослые, успешные и целеустремленные люди, желающие развиваться. И конечно же не забудьте позвонить своим партнерам и пригласить сотрудников их компании. 

Автор: Сергей Томский, редактор рубрики "Україна" на ЖЖ.info
Україна | 15.01.2017 | Переглядів: 1186