ЖЖ інфо » Статті » Україна |
Все конференции имеют конкретную цель, которую нужно донести до аудитории, но сделать это непросто. Чтобы провести успешное мероприятие нужно знать все нюансы их организации, начиная с выбора темы, и заканчивая ее пиаром.
На сегодняшний день заинтересовать публику сложно, поэтому готовиться к конференции нужно тщательно, учитывая, какие люди соберутся, чтобы вас послушать. В чем состоит секрет успешной конференции, вы узнаете из этой статьи.
Если компания собирается провести конференцию, то это вызвано актуальной темой или проблемой. Поэтому нужно пригласить целевую аудиторию, которой будет интересна данная тема и участники смогут принять участие в обсуждении. Людям нужно давать слово, чтобы они понимали, насколько важно их мнение и стоит ли ходить на такие мероприятия.
Когда вы определитесь с темой, второе, чем стоит заняться – это собрать заинтересованных гостей и спикеров. Всегда необходимо заниматься продвижением своего мероприятия через СМИ, продажи и конечно же социальные сети, которые в последнее время очень популярны. Потом следует заняться организацией конференции – выбрать помещение, организовать фуршет, найти оборудование и др.
Если вы проводите свое мероприятие в Киеве, то можете узнать, сколько стоит аренда конференц-зала в гостиничном комплексе «ВЕРХОВИНА». - https://verhovina.ua/konferenc-zal-kiev. Эта услуга стоит недорого, при этом вы получите большое комфортное помещение, где вам никто не будет мешать. Внешне зал выглядит презентабельно, поэтому гости оценят уровень подготовки, и обратят внимание на важность данной пресс-конференции.
Когда вы организуете конференцию и определитесь с датой и помещением, тогда придет время делать ее продвижение. Как правило, самым надежным источником распространения информации считаются СМИ.
Скажем сразу, что стоит это недешево, но за размещение анонсов с вас много не возьмут, но придется сильно потратиться именно на количество телеканалов, газет, радио и сайтов. Рекомендуем рассылать пресс-релизы в специализированные издания или оповещать на каналах в тематических телепрограммах. У вас появятся шансы привлечь, как можно больше заинтересованных людей.
Второй вариант успешного продвижения – это социальные сети. Ориентируйтесь больше всего на аудиторию Фейсбука, потому что именно в этой соцсети юзерами являются взрослые, успешные и целеустремленные люди, желающие развиваться. И конечно же не забудьте позвонить своим партнерам и пригласить сотрудников их компании.