Как открыть успешный коворкинг в центре города

IT-cпециалист Максим Яковер, во время окончания бизнес-курсов МBA в Киево-Могилянской Бизнес-школе, озадачился вопросом недостатка комфортного рабочего места.

Из-за маленького ребенка, дома работать было проблематично, а ничего подходящего из офисного пространства, которое бы соответствовало нуждам предпринимателя, в Киеве найти так и не удалось. Идея для бизнеса возникла сама собой: Максиму нужна была аренда офиса без посредников и он придумал собственный формат коворкинга, в которым соединил концепцию досугового пространства и коворкинг-центра. Иными словами, создал место, где деловые и творческие люди могут найти площадку для взаимодействия.

Через год коворкинг Максима "Часопис" стал одним из популярных в Киеве. UBR  поговорил с Максимом о этапах созданиях "Часописа", трудностях это рода бизнеса и выяснил, почему коворкинг лучше уютных кафешок с Wi-Fi.

Как пришла идея

В феврале прошлого года я заканчивал МВА в Киево-Могилянской Бизнес-Школе. Именно во время написания диплома и пришла идея создать "Часопис”. Поскольку у нас маленький ребенок, дома работать было сложно. Я нуждался в таком месте, в котором можно сосредоточиться, подумать, найти вдохновение. Поскольку такого места не нашли − решили создать. Мы проанализировали существующие на тот момент бизнес-модели: что с нашей точки зрения сделано правильно, а что нет. Мне близок подход, что ты сам должен являться клиентом того, что делаешь. Исходя из этого, мы и создавали "Часопис".

 Поиск места

На реализацию проекта от момента рождения идеи до открытия ушло полгода. И без трудностей не обошлось. У любого предпринимателя, есть несколько моментов, когда у него опускаются руки и он готов все бросить. Первым камнем преткновения в нашем случае стал поиск подходящего помещения. Мы хотели дислоцироваться непременно на Льва Толстого, потому что любим это место. Риелторы нам говорили: "Того, что вы хотите, в этом месте не существует”. Но мы не прекращали поиски до тех пор, пока сами без всяких риелторов не нашли подходящее помещение. Второй момент настал, когда мы пытались договориться об аренде. Мы полтора месяца вели переговоры с юристами! Дело в том, что здание принадлежит американской компании, со всеми вытекающими отсюда нюансами. Кроме того, помещение было предусмотрено под офис, а мы хотели перестроить его в пространство. Далее возникли сложности с бюджетом на ремонт — в итоге мы вышли на другие цифры.В проект вложились собственными деньгами я и мой товарищ. Свою часть я преимущественно одолжил у родителей. Точную сумму вложений не назову.

Cпецифика работы

Креативное пространство "Часопис" работает по системе оплаты за время. Мы предоставляем целый спектр услуг: начиная от скоростного интернета, принтера, сканера, переговорной комнаты до библиотеки, зарядных устройств и настольных игр. Безусловно, мы угощаем вкусным кофе, чаем и сладостями. Стоимость первого часа – 30 грн., каждого последующего – 15 грн. Также у нас действуют дневные, месячные абонементы и пакеты часов. Мы предоставляем пространство под переговоры, тренинги, внутрикорпоративные и пресс-события.

Недавно мы открыли коворкинг, выделив этаж только под одну активность. Условия и услуги несколько отличаются от условий "Часописа", как креативного пространства. Коворкинг больше сфокусирован на людей из IT-индустрии и очень располагает к работе: там не так шумно, есть возможность сконцентрироваться, провести мини-встречу в специально отведенных для этого skype-room’ах. На четвертом этаже мы не проводим открытых мероприятий, разве что внутренние, для общения внутри сообщества.

Вот так в Часописе проходит рабочий процесс

"Часопис", прежде всего, пространство для деловых и личных встреч, для отдыха и развития. Для фрилансеров и стартапов мы свободный и комфортный офис. По вечерам мы проводим встречи и дискуссии с известными и успешными предпринимателями, режиссерами, художниками, писателями, музыкантами. Основная цель таких мероприятий – образовательная, но без наставничества, с возможностью обменятся опытом и практическими знаниями. Есть у нас и партнерские проекты – встречи, концерты, спектакли.

Безусловным преимуществом работы в "Часописе" является сообщество и инфраструктура. Рядом работают специалисты, работающие над собственными успешными проектами и обладающие профессиональными знаниями и навыками в различных направлениях, вы часто можете встретить здесь представителей фондов и акселераторов.

Доходы

Источников дохода у нас три: гости, которые приходят работать, проводить встречи или отдыхать, закрытые корпоративные события  и открытые события, которые проводим мы и наши партнеры. Наши мероприятия оплачиваются в рамках обычного прайса — 30 грн за первый час, последующие по 15 грн в час. Стоимость билета на выступления каких-то известных спикеров может стоить от 100 грн и выше. Акцентов на определенном направлении мы не делаем, все развивается органично, не мешая и не исключая друг друга. На окупаемость пока не вышли, хотя операционную прибыль начали получать с первого месяца. Если за год такого рода проекту удается выйти на окупаемость — это фантастически хороший результат. Что касается роста, то в первые несколько месяцев мы вышли на некий уровень и в дальнейшем его поддерживали. Растем постепенно.

Клиенты

Наши гости – это и предприниматели, и фриласеры, и менеджеры, и руководители собственных компаний. Основная доля ребят, которые делают свои стартапы перешли работать в Коворкинг "Часопис", фрилансеры и журналисты работают в Пространстве в течение дня, руководители проектов и компаний проводят у нас деловые встречи и выездные рабочие совещания. Треть посещают только наши мероприятия или проводят у нас дружеские посиделки.

Мы, как коворкинг, берем на себя решение всех операционных, технических и хозяйственных вопросов. Обеспечиваем все условия и предоставляем максимум возможностей, чтобы наши гости могли сконцентрироваться на своей работе, на реализации своих проектов.

Продвижение

На этапе открытия, пока в помещении еще шел ремонт, мы пригласили огромное количество людей, которых хотели бы видеть в пространстве. На тот момент это были в большинстве своем представители сферы искусства, но были также и айтишники. В частности, мы договорились с Арсением Финбергом (основатель проекта "Интересный Киев" - ред.) о том, что он будет проводить у нас семинары "Интереснго Киева", с "Черным квадратом” о том, что в "Часописе" будет театр, с Владом Троицким, что он проведет у нас несколько открытых лекций, с Денисом Довгополым, что BVU Group переедет к нам.

Нам удалось привлечь около десяти важнейших партнеров. Как? Я думаю, самое главное — верить в то, что делаешь, и любить это. "Часопис” так или иначе социальный проект. Он развивает общество, дает пространство для коммуникаций, возможность для самообразования — это некая культурная интеллектуальная площадка. И когда ты уже достиг успеха, таким проектам правильно помогать, поскольку они влияют на социум вокруг тебя. Поэтому практически все нам согласились помочь. А в момент открытия пространства эти люди дали правильный сигнал рынку и помогли пригласить к нам первых гостей.

Мы вложили ноль гривен в маркетинг в прямом смысле этого слова. Вся наша стратегия основывалась на людях и предоставлении качественного сервиса.

Конкуренты

Прямой конкуренции в Киеве у нас не было и нет. Не все заведения это понимают, но это именно так. По сути, нашими конкурентами можно назвать любую площадку, на которой есть возможность проводить встречи. Вы можете встретиться в кафе и не идти в "Часопис”. Просто то, что делаем мы, в явном виде больше никто не делает. Мы никого не копируем. Очень часто мы отказываемся от событий, которые происходят в других пространствах — нам не интересно то, что уже делает кто-то другой.

Планы на будущие

В октябре мы открыли Коворкинг "Часопис". Это отдельное Пространство на 4-м этаже с этикетом тишины. В первую очередь, это центр для предпринимателей, которые связаны с IT. На сегодняшний день часть наших ресурсов направлены на развитие Коворкинга и Часописа, часть на развитие "Интересного Киева" − это уникальный проект для города и уверен каждому киевлянину и гостю города будут интересны наши экскурсии (в течение месяца мы полностью обновим брендинг и вэб-портал). Мы также сейчас работаем над двумя проектами в других сферах. Думаю, анонсируем их уже в следующем году.