Выбираем МФУ для дома и офиса

Обладание цветным лазерным МФУ долгое время было предметом мечтаний небольших офисов и домашних бизнесов. 

Разумеется, приобретение (и эксплуатация) всего лишь одного офисного устройства, умеющего сканировать, копировать, рассылать факсы и печатать качественные цветные материалы,  представлялось огромной удачей  -  но кто мог себе это раньше позволить?  Ныне небольшие предприятия с охотой приобретают лазерные цветные МФУ и с удовольствием пользуются возможностью  самим печатать  полноцветные рекламные материалы и деловую документацию, не обращаясь  в местные салоны печати.

Выбор МФУ

Многофункциональные устройства идеально подходят для небольших офисов или домашних рабочих групп. Обладание одним устройством, которое печатает, отправляет факсы, сканирует и копирует, означает огромную экономию места и средств. Но как выбрать МФУ - ведь не все они подходят для маленьких фирм или для дома? Многие МФУ небезосновательно позиционируются в качестве многофункциональных принтеров, способных к выполнению всех четырех функций, но они необязательно выполняют все их одинаково хорошо. Если вы хотите купить МФУ с высоким разрешением сканирования или ваш начальник искал для сканирование а3, к тому же необходимы особые требования к факсу, вы должны внимательно отнестись к выбору цветного МФУ - будь это выбор струйного МФУ для дома или выбор лазерного МФУ для офиса.

Скорость МФУ

Скорость того стоит. Многие дешевые многофункциональные устройства и достаточное число моделей среднего ценового уровня демонстрируют низкую скорость, когда дело касается печати или копирования – особенно если говорить о цветной печати. Выбирайте наиболее скоростное многофункциональное устройство, на которое у вас хватит денег. В ходе работы вы определенно заметите разницу между МФУ, печатающими со скоростью 30 и 12 страниц в минуту.

Память МФУ

Чем больше память многофункционального устройства, тем больше оно стоит. Когда дело касается передачи факсов, печати или копирования документов, отсутствие памяти немедленно дает о себе знать. 8 Мб памяти может быть достаточно для работы в домашнем офисе или небольшой фирме. Но если вы часто работаете с объемными документами или если у МФУ много пользователей, следует рассмотреть возможность приобретения многофункционального устройства с памятью, по меньшей мере, 16 Мб, но лучше – с большей памятью.

Разрешение печати МФУ

Чем выше dpi (число точек на дюйм), тем выше качество изображения. Стандартное разрешение 600х600 подойдет для большинства видов печати, за исключением печати фотографий. Обратите особое внимание на разрешение сканера, поскольку у многофункциональных устройств оно часто бывает низким. Также обратите внимание на качественную разницу между оптимальным и интерполяционным разрешением.

Факсимильные функции МФУ

Проверьте скорость факса/модема. В большинство МФУ с функциями факса интегрирован факс/модем со скоростью передачи 33 Kbps, а это значит, что ваши факсы будут быстрее  проходить по телефонной линии, на чем можно сэкономить. Не покупайте МФУ  с низкоскоростным факсом. Также внимательно проверьте функциональные  характеристики факса. Если вам нужен факс с функциями  рассылки, отправки по времени, передачи по запросу, приёма в конфиденциальный ящик, переадресация на e-mail, FTP, SMB, удостоверьтесь, что выбранное вами МФУ располагает всеми этими функциями; многие МФУ не могут похвастаться полным набором факсимильных функций.

Автоподатчик бумаги

Не покупайте МФУ  без автоподатчика бумаги, как это бывает у некоторых дешевых моделей. А стоять целый день у машины и вставлять в нее по одному листу бумаги – испытание не для слабонервных. Как говорится, размер имеет значение.  Покупайте МФУ с автоподатчиком бумаги  емкостью не меньше, чем на 50 листов.

Проверьте МФУ перед покупкой

Никогда не покупайте многофункциональное устройство, предварительно не проверив его на месте. Прочитайте спецификацию и посмотрите, как ведет себя МФУ при включении. Проверьте каждую функцию отдельно, чтобы удостовериться, что выбранное вами устройство отвечает всем требованиям вашего бизнеса.