ПриватБанк - Новости Житомира
Журнал Житомира
Новости сегодня: Воскресенье, 04.12.2016    14:17:27
Журнал Житомира » Статьи » Украина

Как сэкономить на офисе? Полезные советы

фото: zhzh.info
Как сэкономить на офисе? Полезные советы

Офис - очень важная часть для компании. Это её лицо, средоточие активности, место для переговоров, совещаний, принятия решений. Но часто это и источник проблем и расходов. Как можно с минимальными затратами их избежать?
 

Проблемы офиса


Основные проблемы современных офисов связаны с их планировкой и нагрузкой на инфраструктуру и выглядят так:
  • - постоянный рост расходов на содержание;
  • - люди в командировках и на встречах, а столы пустые;
  • - большое открытое пространство, много людей, поэтому шумно;
  • - специализированных мест для обсуждений не хватает;
  • - столам новых сотрудников не хватает места.

Что можно с этим сделать?
 

Разделение по категориям


Как правило, сотрудников офиса делят по категориям:
  • - редко отлучающиеся с рабочего места;
  • - не покидающие офис, но обходящиеся без стола;
  • - работающие вне офиса, приходящие в него иногда;
  • - руководители.

На основе этой информации можно рассчитать количество необходимого оборудования, телефонов, переговорных и даже учесть конференц столы, говорят на сайте http://greeg.com.ua/cat/do/konferenc-stoly. После этого офис делится на три основных зоны: помещения для тихой работы, места для встреч и места для шумной работы. По имеющейся практике, такая оптимизация позволяет сэкономить до 40% бюджета офиса. До трети сокращается количество столов и большая их часть становится свободными - их может занять любой.
 

Дополнительные деньги


Один из простейших вариантов - продажа старой мебели, которая всегда пользуется спросом. Или если удалось сократить потребность в площади - свободную сдать в субаренду. А людные места офиса можно сдавать вендинговым компаниям. И офис приносит дополнительный доход, и посетители и сотрудники довольны. Если офис расположен достаточно высоко - часть его может испльзоваться как смотровая площадка с небольшим кафе для посетителей и сотрудников.
 

Экономия


Сэкономить можно на, казалось бы, мелочах. Замена стандартных компьютерных блоков лэптопами снижает стоимость оборудования, повышает мобильность сотрудников в офисе, не привязывая их к столу. А тумбочки и шкафы можно заменить шкафами с ячейками, где можно оставить вещи. Это даёт экономию до 20% от мебельного бюджета.

Весьма эффективно использование аутсорса для эксплуатации офисов. Правильный подбор оборудования с использованием радиочастотных меток, что облегчает дальнейшую утилизацию и реализацию мебели, может сократить бюджет на обслуживание до 30%.

Как бы ни была проведена оптимизация расходов, важно, чтобы офис оставался удобным для персонала, гибким по использованию и эффективным по расходам.
Автор: Владислав Тихонов
Украина | 12.09.2016 | работа, столы, офис, мебель
Комментариев: 0
avatar

Читайте также:


Новости сегодня:



Новинки сегодня: