«1С» випустила потужний і ефективний інструмент управління бізнесом - програму 1С: ERP Управління підприємством 2, який складе гідну конкуренцію зарубіжним програмним продуктам. А враховуючи, що дане рішення заточене під Російське законодавство, досить доступно за ціною, аналогів 1С: ERP Управління підприємством 2 взагалі немає.
1С: ERP Управління підприємством 2 грунтується на платформі «1С: Підприємство 8.3» і фактично це кардинально вдосконалене «1С: Управління виробничим підприємством» версії 1.3
Відразу виникає питання: чому програма набула абревіатуру ERP (Enterprise Resource Planning)? Призначення ERP-системи полягає в поєднанні всіх сфер діяльності підприємства в єдину інформаційну модель даних і процесів, що забезпечує постійну оптимізацію ресурсів підрозділів і всього підприємства в цілому. Можливості програми 1С: ERP Управління підприємством 2 дозволяють назвати її повноцінним ERP-системою.
Програмний продукт 1С: ERP Управління підприємством 2 орієнтований як на виробничі, так і будь-які інші великі підприємства.
Новаторським рішенням став в програмі 1С: ERP Управління підприємством 2 механізм включення-виключення елементів, який дозволяє «включати» або «вимикати» різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації), говорять в «1С». Це рішення дозволяє дуже гнучко налаштовувати програму 1С: ERP Управління підприємством 2 і позбудеться від «громіздкого», заплутаного, незрозумілого «зовнішнього вигляду».
Як приклади механізмів включення-відключення:
- Ведення декількох організацій;
- Ведення обліку в розрізі підрозділів;
- Ведення відокремлених підрозділів на окремому балансі;
- Кілька валют;
- Оформлення надання послуг з переробки давальницької сировини
В результаті впровадження програми 1С: ERP Управління підприємством 2 реально досягти істотний економічний ефект:
· Запаси і виробництво
· Зниження обсягів матеріальних запасів 21%
· Скорочення витрат на матеріальні ресурси 9%
· Зниження виробничих витрат 7%
· Скорочення операційних та адміністративних витрат 15%
· Зниження собівартості продукції, що випускається 8%
· Збільшення обсягу продукції, що випускається 28%
· Оборотні кошти
· Зростання оборотності складських запасів 18%
· Ефективність та оперативність
· Скорочення термінів виконання замовлень 33%
· Зростання прибутку 11%
· Трудовитрати і звітність
· Скорочення трудовитрат в різних підрозділах 30%
· Прискорення отримання управлінської звітності в 3,8 рази
· Прискорення підготовки регламентованої звітності в 2,8 рази
· Функціональні можливості 1С: ERP Управління підприємством 2
Підсистема управління виробництвом 1С: ERP Управління виробництвом 2:
· Управління по міжцеховим переходах і на операційному рівні
· підтримується дворівнева система управління виробництвом на межцеховом і внутрішньоцехових рівнях. На межцеховом рівні ( «головного диспетчера») здійснюється управління графіком виробництва на рівні виробничих підрозділів. Управління ведеться укрупненно за часом і ресурсами. На внутрішньоцеховому рівні ( «локального диспетчера») ведеться управління процесами виконання графіка виробництва в окремому підрозділі із застосуванням моделей «Подробнее на сайте», «УББВ» або пооперационно
· Маршрутні листи
· Управління партіями запуску
· Групові та персональні завдання на роботу
· Оперативна диспетчеризація
· Управління по вузьких місць
· Управління завантаженням
· Планування до кванта часу, діагностування і гнучке перепланування графіка виробництва
· Готовність роботи з неточними нормативами
· Візуалізація структури вироби
· Розширений контроль забезпечення виробничими ресурсами, т. е. не тільки на рівні доступності навчальних центрів, але в рамках забезпечення матеріальними ресурсами
Підсистема для організації ремонтів та облік основних засобів в програмі 1С ERP Управління виробництвом 2:
Використовується єдина нормативно-довідкова інформація і механізм реєстрації напрацювань. Для реєстрації госп. Операцій, пов'язаних з первинними вкладеннями в об'єкти основних засобів, можуть використовуватися дві методики: з використанням і без використання проміжної реєстрації об'єктів основних засобів як номенклатури підприємства.
· Облік і ієрархічна класифікація об'єктів, що знаходяться в експлуатації
· Моніторинг стану об'єктів експлуатації
· Організація і проведення планових і позапланових ремонтів
· Формування повної вартості володіння об'єктами експлуатації
· Реєстрація напрацювання
· Інтеграція з виробничої підсистемою
· Графіки доступності обладнання
Механізми обліку витрат і розрахунку собівартості в 1С: ERP Управління виробництвом 2:
· Деталізація до обсягу вихідних витрат
· Наочність і контроль обґрунтованості розрахунку
Підсистема управління фінансами в програмі 1С: ERP Управління виробництвом 2:
Для формування показників звітності використовуються дані оперативного обліку. В 1С: ERP Управління підприємством 2.0 використаний комбінований метод формування показників звітності по МСФО, який включає елементи паралельного обліку і трансформації. Для відображення даних опер. Обліку у вигляді проводок у складі підсистеми розробляються: план рахунків міжнародного обліку, порядок формування проводок в міжнародному обліку за даними оперативного обліку, склад звітності та правила формування показників звітності.
· Облік в розрізі напрямів діяльності
· Етапи узгодження заявок
· Гнучкі правила розподілу
· Еквайрингові операції
· Багатоваріантність планування ден. Коштів і фінансових показників
· Паралельне планування в декількох валютах
· Порівняння фактичних і планових даних з різних періодів і аналітиці, розрахунок відхилень
Механізми і інструменти бюджетування в 1С: ERP Управління підприємством 2:
Можливість створення моделі бюджетування в призначеному для користувача режимі (розробляються: показники і статті бюджетів, види і форми бюджетів, бюджетні процеси). При формуванні фактичних даних використовуються дані оперативного обліку. Також на їх підставі можуть бути отримані планові значення статей бюджетів.
Використовується табличне введення планових даних по бюджетах, що підвищує лояльність користувачів раніше використовували Excel.
1. Табличная модель бюджетування
2. Версіонування
3. Розрахунок планових показників
4. Розшифровка даних
Підсистеми для автоматизації торгово-складської діяльності підприємства в програмі 1С: ERP Управління підприємством 2:
• Управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом
• Настроюються можливості автоматичного ціноутворення
• Використання регламентованих процесів продажів
• Розширене управління замовленнями клієнтів
• Управління торговими представниками
• Моніторинг стану процесів продажів
• Відокремлений облік за замовленнями - резервування потреб
• Мобільні робочі місця працівників складів
• Облік багаторазової тари
• Статистичний аналіз запасів
• Управління доставкою і товарний календар
Підсистеми регламентованого обліку в програмі 1С: ERP Управління підприємством 2
Настройка правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку, облік фактів господарської діяльності відкладеним проведенням з контролем актуальності відображення
Оперативний контроль формування проводок для довільного документа, розрахунки з відокремленими підрозділами організації (рахунок 79)
Автоматична підтримка обліку «складного» ПДВ без додаткових налаштувань
Розшифровки декларації з податку на прибуток і регламентованої звітності.
Управління персоналом і розрахунку заробітної плати
· Ведення штатного розкладу
· Розрахунок зарплати за даними вироблення співробітників
· Гнучкі можливості відображення зарплати в фінансовому і регламентованому обліку
· Можливість введення необмеженої кількості показників для розрахунку