10 функций «Google Документов», про которые многие не знают или не пользуются

Вид без страниц, реакции с помощью эмодзи, сравнение изменений в документах, быстрый поиск по меню и тёмная тема для смартфонов и планшетов.

Писатель и ведущий подкаста Wordhackers Роб Леннон собрал в Twitter инструменты, которые есть в «Google Документах», но о которых многие не знают или не пользуются ими.

Вид без страниц

Нужно перейти в «Файлы» → «Настройки страницы» → «Без разбивки по страницам».

 

Эмодзи-реакции вместо комментариев

Выделить часть в документе → «Вставка» → «Вставить эмодзи».

 

Раскрывающийся список

«Вставка» → «Раскрывающийся список». В списке можно на выбор добавить до четырёх вариантов и обозначить их разными цветами.

 

Элементы

«Вставка» → «Элементы». Можно добавить, например, черновик электронного письма, который можно потом превратить в черновик в Gmail, или таблицу с планом выпуска продукта.

 

Водяной знак

«Вставка» → «Водяной знак». Можно добавить изображение или написать свой текст.

 

Сравнение

«Инструменты» → «Сравнить документы». Нужно будет выбрать документ, с которым нужно сравнить текст. После обработки можно будет посмотреть изменения, которые предлагается внести.

 

Закладка

«Вставка» → «Закладка». После добавления в текст можно скопировать ссылку на закладку, чтобы поделиться ей с другим пользователем.

 

Сводка

«Вид» → «Показать структуру». Затем нужно нажать на значок плюса, чтобы добавить сводку и написать, например, о чём кратко говорится в тексте.

 

Тёмная тема

Работает только на iPhone, Android и iPad. В «Google Документах» нужно зайти в «Меню» → «Настройки» → «Тема» и выбрать тёмное оформление.

 

Быстрая вставка

Набрав в тексте @, можно быстро вставить в текст любой элемент, который есть в меню.

 

Преобразование текста в речь

Расширение для Google Chrome, поэтому отдельным инструментом в «Google Документах» не считается.