Когда время – деньги. Эффективный тайм-менеджмент от fdlx.com

Тайм-менеджмент, с первого взгляда может показаться какой-то виртуальной философией, когда как на самом деле управление временем является практическим навыком грамотного ведения дел. Планированием в той или иной степени занимается каждый человек, но главная задача тайм-менеджмента: научить владельца бизнеса или нанятого директора компании превращать время в деньги.

На сегодняшний день выделяют четыре поколения тайм-менеджмента. Финансовый портал fdlx.com попытался выделить основные моменты в каждом из нижеперечисленных подходов.

1. Напоминания в ведении бизнеса 

Это простейшая система памяток: приклеенная на холодильник бумажка – «купить молока», SMS со списком покупок, посланная мужу, прикрепленный к монитору стикер с датой и временем важной встречи.

2. Список для контроля бизнеса

Это план работ на завтра, куда внесены задачи и действия соотнесенный с точным временем исполнения. Часто мы пишем себе такие планы на страницах планера или ежедневника, чтобы на следующий день пометить галочкой выполненные работы.

3. Дисциплина в ведении дел

Третье поколение тайм-менеджмента можно было бы назвать жесткой дисциплиной. Это целая система, куда включено определение целей, расстановка приоритетов, конкретизация задач, а так же составление планов на три года, на год, месяц, неделю и день. Дополним это такой же ступенчатой системой отчетности. Чаще такой метод управления временем называют теорией Бенжамина Франклина. Она применяется в крупных корпорациях и вполне успешна. За первый же месяц привыкаешь тратить полчаса в день на планы и отчеты, и вдруг начинаешь видеть, как много можно успеть сделать за короткий срок. А что самое интересное, оказывается, что-то «нарисованное на бумажке» вполне исполнимо и эффективно. Когда бумажные планы и расписания соотнесены, например, с планом продаж, и каждый дневной отчет выливается в реальную цифру прибыли.

4. Тайм-менеджмент по Эйзенхауэру

Четвертое поколение тайм-менеджмента совершенно отлично от всех трех предыдущих. Здесь нет последовательных и жестких систем составления графиков и отчетов. Время планируется исходя из разделения всех своих дел по важности и срочности. У владельца бизнеса срочной задачей всегда будет получение прибыли сегодня, а важной – развитие бизнеса завтра. И такой метод управления временем принято называть теорией Эйзенхауэра. Анализируем весь список дел на завтра и вписываем их в квадрат, разделенный на четыре поля. Так в верхний левый угол под номером один у нас войдут важные и срочные дела. Во второй – важные, но не срочные задачи, в третий угол поместим срочные, но не важные, в последний – не важные и не срочные, проще, рутина.

Осталось только распределить, какими делами, в какое время дня вы будете заниматься: свои самые активные часы посвящаем срочным и важным делам, утро оставляем для рутины, вторая половина дня будет занята срочными, но не важными, а вечером можно создавать новые товары или пакеты услуг, что важно, но не срочно.