ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законо­давством України. Відповідно до статті 38 Закону України «Про нота­ріат», консульська посадова особа вчиняє такі нотаріальні дії:

• – посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження й заставу жи­лих будинків, квартир, дач, садових будинків, гара­жів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;
• – вживає заходів для охорони спадкового майна; V- видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;
• – засвідчує вірність копій документів і виписок із них;
• – засвідчує справжність підпису на документах;
• – засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;
• – засвідчує факт, що громадянин є живим;
• – засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;
• – засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;
• – засвідчує час пред’явлення документів;
• – вчиняє виконавчі написи;
• – вчиняє морські протести.

Нотаріальні дії вчиняються на підставі особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадя­нина України для виїзду за кордон та сплати консульсько­го збору.

Нотаріально посвідчувані заяви, а також доручен­ня та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчиняє нотаріальні дії.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить зако­нодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій доку- менти, якщо вони не відповідають вимогам законодав­ства України, або можуть своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, за­креслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім’я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).

ПІД час зверненню необхідно пред’явити такі документи:

• – паспорт громадянина України для виїзду за кор­дон;
• – примірник документа, який необхідно посвід­чити або засвідчити;
• – довідку про присвоєння ідентифікаційного но­мера платника податків;
• – квитанцію про сплату консульського збору (за­лежно від консульської дії);
• – інші документи, необхідні для вчинення нота­ріальної дії (свідоцтво про право власності на не­рухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо). При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:
• – для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифіка­ційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;
• – для юридичних осіб-нерезидентів – наймену­вання, місцезнаходження та державу;
• – для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адресу постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реє­стром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;
• – для іноземців та осіб без громадянства – прізви­ще, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нота­ріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або пред­ставника підприємства, установи, організації, що зверну­лися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинен­ня нотаріальних дій може бути відкладено в разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи доку­менти або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установи, під­приємства, організації) встановлюється на основі уста­новчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій – загального положення), до­кументів про реєстрацію. Консул також перевіряє повно­важення представника юридичної особи на основі:

• – наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;
• – нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають пов­новаження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
• – доручення на здійснення відповідної юридич­ної дії.

Нотаріально посвідчувачі правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчиняє нотаріальні дії.