ТОП-5 систем управления задачами

Любой успешный бизнес не может работать без эффективного управления. Правильная постановка задач, строгий контроль за сроками и качеством их выполнения позволяет реализовать проекты любой сложности. Наладить взаимодействие между членами команды, обеспечить руководителю возможность отслеживать протекание бизнес-процессов и быстро реагировать на ситуацию, рационально планировать рабочее время и использовать его с максимальной пользой для компании — такие задачи помогают решать современные системы управления проектами.

На рынке представлено множество предложений, поэтому выбрать лучший для себя сервис не так легко. Недаром руководители предприятий различного уровня обращаются за помощью к профессионалам. Сегодня it аутсорсинг — это разумное решение для внедрения оптимальной системы управления задачами, обеспечения информационной безопасности и работоспособности компьютерной инфраструктуры компании. Давайте выясним, какие сервисы в настоящее время пользуются наибольшей популярностью у представителей украинского бизнеса, узнаем об их достоинствах и возможных недостатках.

Каким требованиям должна отвечать система управлениями проектами

Стоит сначала выделить критерии, по которым отбирались лидеры рейтинга:

• Простая постановка задачи, интуитивно понятный интерфейс.
• Удобство работы с системой, все проекты должны быть классифицированы и отсортированы по понятным каждому пользователю критериям.
• Возможность создать структуру компании с четким определением прав и обязанностей по постановке и выполнению задач.
• Прозрачность работы, наглядность отображения рабочих процессов. Каждый должен понимать не только уровень своей загруженности, но и коллег, чтобы не отвлекать других членов команды от важных проектов.
• Организация общения между пользователями, возможность делать комментарии и посылать сообщения.
• Безопасность документооборота — все данные должны храниться на облачном сервере.
• Полное отображение результатов работы над проектами для эффективного анализа затраченного рабочего времени и решением поставленной задачи в требуемые сроки.

«Пятерка» лучших

Итак, вот они — 5 востребованных у отечественных компаний систем постановки и управления задачами.

WorkSection

Главные достоинства решения — простота и привлекательность интерфейса. Освоить работу с сервисом можно за десяток минут. Система оснащена двухуровневой структурой «Задача — подзадача». Она предлагает возможность создавать приоритеты, ограничивать задачи, делать комментарии. Полезными особенностями WorkSection являются:

• поддержка SSL-протокола;
• FTP сервер клиента;
• обеспечение высокого уровня безопасности — каждый день данные выгружаются с сервера;
• наличие файлового хранилища с возможностью установить файлу в архиве уровень доступа, а также дать описание;
• учет рабочего времени для каждого проекта;
• интеграция с календарем.

Из недостатков стоит назвать разве что платные тарифные планы для двух и более проектов. Но с другой стороны, хороший и удобный инструмент редко бывает халявным.

Jira

Эта система пользуется большой популярностью у небольших компаний — доступ к управлению проектами, в которых задействовано до 10 участников, бесплатный. Функционал Jira — это помощь в:

• постановке задач;

• планировке сроков выполнения;

• расстановке приоритетов.

Система создает отчеты по результатам работы, интегрируется с системами разработки. Радует наличие мобильного приложения для ОС Андроид и IOS.

Asana

Asana идеально подойдет для небольших компаний с числом сотрудником до 20 человек и ведения до 10 проектов одновременно. Преимущества системы:

• Простой интерфейс.
• Понятная работа над задачами.
• Бесплатность базовой версии.
• Интеграция с календарями и почтой.
• Наличие мобильного приложения для Андроид и IOS.

Версия для ПК отличается минимализмом. Можно сортировать задачи по проектам, отмечать любой из них определенным цветом. Есть возможность прикреплять к задаче файл или ссылку на Google Drive, назначать срок сдачи и исполнителя.

Bitrix24

Система предлагает создать единое пространство — здесь можно как общаться с коллегами, так и ставить задачи и полноценно работать над проектами. Сервис оснащен удобным чатом, диском для файлов, календарем. В Bitrix24 можно создавать группы для разных структурных подразделений, готовить отчеты, планировать и назначать встречи с членами команды. Присутствует интеграция с почтовыми сервисами, есть возможность задавать начало и окончание рабочего дня и контролировать эффективность использования времени подчиненными.

Из дополнительных преимуществ системы стоит назвать:

• Создание профиля для каждого сотрудника с указанием его должности и функций.
• Онлайн редактирование документов.
• Наличие готовых рабочих шаблонов для различных бизнес-процессов.
• Возможность настройки прав доступа к файлам и задачам.
• Создание подробной структуры компании с показом иерархии сотрудников и распределением их на внутренние подразделения.

Система бесплатна для команды до 12 участников, однако все возможности и достоинства сервиса по-настоящему оценят крупные компании в платных пакетах.

Google Tasks

Простое и удобное решение от американского поискового гиганта. Работать с задачами можно как в мобильном приложении, так и в веб-интерфейсе GMail. Помимо почты сервис тесно интегрирован с Google Calendar. К поставленным задачам можно добавлять текстовые описания, активировать напоминания о сроке выполнения, ставить подзадачи, составлять списки задач.