В пункте приема визовых анкет в Житомире, Польша вводит новую систему регистрации. ИНСТРУКЦИЯ

Как стало известно «Журналу Житомира», начиная с 3 апреля 2017 года в Пункте приема визовых анкет (ППВА) в Житомире (ул.Басейная, 2а), а также во Львове, Ивано-Франковске, Ужгороде, Виннице, Хмельницком и Черновцах будет введена новая система регистрации. Эта система упростит и облегчит процедуру получения регистрации в ППВА для получения визы.

«Сейчас надо идти в банк, платить за услуги визового центра, после чего человек получает номерок. Впоследствии нужно несколько раз звонить в визовый центр, узнавать, есть ли даты, которые вам подходят, - объясняет пресс-секретарь Генерального консульства РП Юлия Зинич. - Теперь все будет наоборот: человек оплачивает услугу визового центра, указывает свой мобильный. В течение трех дней после оплаты вам перезванивают и предлагают дату. То есть не нужно уже ни регистрироваться на сайте, ни звонить по несколько раз. Такая система уже введена во многих консульствах Украины и дала положительные результаты.

Ранее сообщалось, что Польша упростила получение карты поляка для украинцев.

 

 

Чтобы получить регистрацию в ППВА нужно предпринять следующие шаги:

Основание для принятия документов:

• на национальную визу - официальная регистрация в соответствующем консульском округе
• на получение визы Шенген - документы, подтверждающие факт работы или учебы в соответствующем консульском округе, регистрация в соответствующем консульском округе

Заявители, которые зарегистрированы в Луганской и Донецкой областях, могут подавать документы на получение визы в ППВА во Львове, Ивано-Франковске, Ужгороде, Виннице, Хмельницком, Житомире и Черновцах при условии предоставления одного из документов, указанных ниже:

• в случае подачи документов на национальную визу: справка, подтверждающая факт переселения из Донецкой или Луганской области
• в случае подачи документов на визу Шенген:
• документы, подтверждающие факт работы в соответствующем консульском округе
• документы, подтверждающие факт обучения в соответствующем консульском округе
• справка, подтверждающая факт переселения из Донецкой или Луганской области

 

Шаг 1: Определите цель поездки в Польшу и соберите необходимые документы

• В случае краткосрочного пребывания (максимум 90 дней в течение следующих 180) вы должны подавать документы на получение визы Шенген
• В случае долгосрочного пребывания (более 91 день в течение следующих 180) вы должны подавать документы на получение национальной визы.

Чтобы получить больше информации о визе Шенген - нажмите здесь, про Национальную визу - нажмите здесь, про МПР - нажмите здесь.

Подготовьте полный комплект документов, необходимых для подачи на выбранную вами категорию визы. Список необходимых документов можно найти здесь.
 

Шаг 2: Сделайте оплату за услуги ППВА

Собрав все необходимые документы, посетите любое отделение Кредо Банка или Идея Банка и оплатите сервисный сбор на основании оригинала вашего загранпаспорта. В случае осуществления оплаты за супруга/несовершеннолетних детей, предоставьте оригиналы документов, подтверждающие родственные связи и их загранпаспорта.

При осуществлении оплаты необходимо:

• выбрать категорию визы:

• выбрать ППВА
• указать актуальный номер вашего личного телефона.

После осуществления оплаты вы получите уникальный код PTN для регистрации.

ВАЖНО: Необходимо убедиться, что предоставленный вами номер телефона является правильным, доступным и принадлежит вам. В случае, если вами будет предоставлен неверный номер телефона, или номер телефона, вам не принадлежит, осуществление регистрации будет невозможно, в связи с чем Вам будут возвращены средства.

Можно осуществить только одну оплату для одного заявителя. В случае, если вами будет осуществлено несколько оплат, а дата вашей регистрации по первой оплате еще не пройдет - по всем следующим оплатам регистрация будет невозможна, в связи с чем вам будут возвращены средства этих оплат.
 

Шаг 3: Проверьте статус банковского кода

На следующий рабочий день после оплаты, полученный банковский код (PTN) будет активирован через систему регистрации. Статус банковского кода (PTN) можно проверить по этой ссылке.

Система регистрации назначит вам дату и время подачи документов, в зависимости от наличия свободных мест, но не ранее чем через 7 дней после оплаты. Обратите внимание, что операторы колл-центра не влияют на предназначенные системой дату и время, и не могут их корректировать или менять.
 

Шаг 4: Подтвердите дату регистрации

После того, как система назначит вам дату регистрации, оператор колл-центра свяжется с вами в телефонном режиме с 9:00 до 21:00 с понедельника по воскресенье (кроме праздничных дней) для дальнейшего подтверждения.
 

Шаг 5: Дата и время подачи документов в ППВА

Когда оператор с вами свяжется, он проинформирует про автоматически зарезервированную дату и время подачи вами документов в ППВА. Если дата вам подходит, подтвердите это в разговоре с оператором. На основании Вашего согласия оператор утвердит дату подачи в системе. В указанное время вам необходимо будет лично подать документы в ППВА.
 

Шаг 6: Ожидайте следующий звонок от оператора

Если предложенная дата на подачу документов не будет вас устраивать, оператор отклонит предложенную регистрацию. Следующая дата и время подачи документов будут автоматически выбраны системой не ранее чем через 7 дней от первой предложенной даты и будет зависеть от наличия свободных мест. Ожидайте следующий звонок от оператора колл-центра про вторую предложенную системой дату.
 

Шаг 7: Обратитесь в ППВА для подачи документов

После повторного звонка из колл-центра, оператор проинформирует вас о второй автоматически зарезервированной дате и времени подачи документов в ППВА. В случае подтверждения регистрация будет подтверждена оператором в системе. В назначенное время вам необходимо лично обратиться в ППВА для подачи документов. В случае вашей повторного отказа от предложенной даты и времени подачи документов соответствующий код будет деактивирован, а вам необходимо будет обратиться в ППВА для возврата средств.

Назначение даты регистрации происходит в автоматическом режиме. Операторы колл-центра или работники ППВА не могут влиять на назначение даты и времени и не могут корректировать/изменять дату самостоятельно. Исключительно на основании вашего решения предложенная дата будет принята или отклонена оператором колл-центра.

В случае семьи, на один номер телефона можно зарегистрировать максимально 5 человек. Каждый следующий человек из семьи должен подать свой собственный номер телефона при осуществлении оплаты. Все члены семьи должны осуществлять подачу документов на ту же категорию визы, и в тот же ППВА. В случае, если кто-то из членов семьи планирует подавать документы в другой ППВА или на другую категорию визы, необходимо осуществлять оплату отдельно.

Если после оплаты, с вами не связались в течение 3 дней. Необходимо посетить сайт и проверить статус своей оплаты (PTN) - нажмите здесь

Если статус кода является активным для регистрации - это значит, что дата еще не зарезервирована и необходимо ожидать изменения статуса.

В случае, если дата уже зарезервирована, ожидайте звонок оператора для подтверждения даты регистрации. Дополнительную информацию можно получить позвонив в колл-центр.
 

Процедура возврата средств за ранее уплаченную услугу

• Заявитель должен лично явиться в ППВА для написания заявления о возврате средств.
• VFS проверит все данные предоставлены вами и передаст соответствующие инструкции к банкам
• Банки сообщат в СМС-сообщении о возможности получения возврата. СМС содержит код возврата.

 

Территориальная компетенция Генерального консульства Республики Польша в Украине и консульского отдела Посольства РП в Украине

• Генеральное консульство во Львове: Львовская, Ивано-Франковская и Закарпатская области.
• Генеральное консульство в Харькове: Харьковская, Днепропетровская, Донецкая, Луганская, Полтавская, Сумская и Запорожская области.
• Генеральное консульство в Виннице Винницкая, Черновицкая, Житомирская и Хмельницкая области
• Генеральное консульство в Луцке Волынская, Ровенская и Тернопольская области.
• Генеральное консульство в Одессе Одесская, Херсонская и Николаевская области.
• Консульский отдел Посольства РП в Украине: г. Киев, Киевская, Черкасская, Черниговская и Кировоградская области