Что такое «факсимиле»? Особенности изготовления штампа

Сотрудники крупных и средних бизнес - предприятий часто сталкиваются с неприятной ситуацией, когда необходимо подписать какой-то документ, а руководитель при этом отсутствует на месте. В подобных случаях может помочь факсимиле, то есть штамп, точно копирующий подпись. Он позволит сэкономить массу времени при работе с большой пачкой документов.

Этим вспомогательным инструментом пользуются доверенные лица компании, имеющие документально разрешённый допуск к его использованию от лица начальника. Факсимиле состоит из внешнего корпуса и клише с уникальным оттиском. Штамп изготавливается по индивидуальному заказу.

Происхождение

Слово «факсимиле» образовано от латинского словосочетания «fac simile», то есть «делай подобное». Человек, занимающийся факсимилированием, в точности воспроизводит оригинал любого графического изображения. Это может быть подпись, рукопись, монограмма, рисунок. Факсимиле – это точная копия оригинала, переданная со всеми подробностями.

Когда на дворе были 90-е годы, принтеры были роскошью, потому их можно было найти только в квартирах богатых семей. В то время среди детей существовала традиция калькирования раскрасок. Для этого они использовали дешёвую копировальную бумагу.

В далёком прошлом роль факсимиле играл метод литографирования. На печатную форму наносили краску, после чего её под сильным давлением прижимали к бумаге. В результате на листе получалась точная копия рисунка.

Понятие факсимилирование применимо только к графике. Используя метод факсимиле, можно напечатать следующие элементы:

• буквы, цифры, слова, предложения, тексты;
• символьные знаки, подписи;
• рисунки и чертежи.

Невозможно сделать факсимиле музыкального произведения или скульптуры. Копирование звуковой дорожки называется звукозаписью, воспроизведение архитектурного объекта в уменьшенном размере – макетированием.

Факсимильная печать

В юридической и коммерческой сфере за словом «факсимиле» закрепилось определённое значение, а именно копирование подписи руководящего лица.

Начальники крупных организаций имеют забитый делами график, поэтому большую часть времени отсутствуют на рабочем месте. Они вынуждены то и дело отлучаться в налоговую службу или на переговоры, часто прибывают в командировочных разъездах. При этом на их имя регулярно поступает большое количество бумаг, требующих подписания.

Если документ никто не подписывает, работа компании стопорится, поэтому возникает нужда в доверенных лицах, которые могут расписаться за директора. Чтобы подпись получилась достоверно переданной, организация может заказать специальный штамп с клише у полиграфических предприятий. Им могут воспользоваться рядовые сотрудники, чтобы вовремя поставить необходимую роспись.

В настоящее время факсимиле применяют в работе более 20% российских компаний. Количество заказов на изготовление печатей стремительно увеличивается. Многие начальники не знают обо всех особенностях использования данного приспособления. С юридической точки зрения есть несколько нюансов, которые следует учитывать при проставлении печатных подписей.

Изготовление штампов

Производством факсимиле занимаются компании, выпускающие обычные печати и штампы. Чтобы сделать заказ индивидуального штампа с росписью, необходимо предоставить образец подписи, выбрать оснастку и штемпельную подушку. Если заказ факсимиле оформляет не владелец подписи, а другое лицо, у него на руках должно быть официальное подписанное разрешение с печатью организации. 

При изготовлении подобных штампов используется фотополимерная технология. Изображение в негативе переносят на матовую плёнку при помощи лазерного принтера, после чего производится обработка затенителем, нанесение полимерного слоя и помещение в камеру, где она проходит засвечивание до затвердевшего состояния.

Автоматическая оснастка печати предпочтительнее обычной. Она более удобна в использовании и оставляет более аккуратный оттиск. Специалисты рекомендуют изготавливать именно такие штампы.

Сложности с законодательным признанием

Факсимиле имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись. В подавляющем большинстве ситуаций закон не делает разницы между росписью, сделанной от руки и той же самой росписью, поставленной при помощи штампа.

С точки зрения гражданского законодательства остаётся один нюанс, способный доставить компании массу хлопот. Использование факсимиле допустимо только о случаях, прямо одобренных законом, либо с подтвержденного согласия обеих сторон. Сложность заключается в том, что подобные ситуации встречаются редко. В обычных ситуациях заверенный факсимиле договор будет действительным в любом случае, но при судебном разбирательстве потребуется документ, подтверждающий валидность факсимильной печати.

Заключение договоров с факсимильной подписью

Если оба директора от двух разных компаний желают проставлять штампы в договорах на основании сотрудничества, им сначала необходимо составить соглашение, в котором они оба подтвердят свое согласие на использование факсимиле вместо настоящих подписей. После оформления документального согласия печатная подпись будет иметь юридическую силу в случае судебного конфликта.

Недопустимость использования факсимиле

Есть типы документов, при работе с которыми недопустимо заменять оригинальную подпись на факсимильную печать. Многие бумаги, ввиду серьёзности дела, имеет право подписывать только сам директор, на лицо которого они отправляются. В некоторых случаях его может полноценно заменять:

• официальный представитель по нотариальной доверенности;
• усиленная электронная подпись.

Руководитель должен лично дать согласие на условия, описываемые в официальной бумаге. Печатную подпись может поставить любой посторонний человек, поэтому в подобных ситуациях она получает слабое доверие.

К документам, требующим письменного подписания, относятся бухгалтерские и налоговые бумаги: декларации, отчёты, доверенности, накладные, векселя, счета-фактуры, чеки из банка. Если они воспримутся неправильно с точки зрения законодательства, компания обретёт последствия в виде финансовых потерь.

Личная подпись руководителя, поставленная от руки, понадобится при оформлении трудового договора в момент приёма на работу нового сотрудника. Начальник должен сам подписать договор, трудовую книжку оформляемого работника и прочие кадровые бумаги.

Факсимильная связь

Через факсимильную связь стороны обмениваются графической информацией. При использовании факса возможно заключение договора между двумя организациями. Факс – это специальный телефон, позволяющий отправлять распечатанные документы. Данный аппарат есть во многих государственных и частных учреждениях. Бумаги пересылаются между двумя факсами или с факта на компьютер. С точки зрения законодательства пересланные по факсу документы полностью действительны.

В основе работы графического телефона лежит принцип кодирования и расшифровки информации. Загружаемый в аппарат объект считывается факсом, разделяется на блоки и кодируется, после чего отправляется на принимающий телефон. При поступлении другой факс расшифровывает код и распечатывает копию. Через факсимильную связь допустимо пересылать любые графические объекты на плоском листе бумаги или картона. Аппарат расшифрует не только печатные документы, но и рукописные тексты, чертежи, рисунки. Дорогие модели позволяют удачно копировать фотографии в высоком качестве.

Плюсы использования факсимиле

Качество и аккуратность факсимильной росписи не зависят от посторонних факторов. Оттиск в любом случае получается ровным, так как при изготовлении клише полиграфия чётко копирует руководительский автограф.

При наличии факсимиле на проставление подписей затрачивается гораздо меньше времени. Удобная оснастка позволяет расписываться за секунду и сразу же переходить к другим документам. При работе с большим количеством бумаг этот фактор становится важен.

Использование печати с росписью способствует ускорению бизнес-процессов организации. При помощи штампа за начальника может ставить роспись доверенное лицо, поэтому отсутствие руководителя на рабочем месте больше не становится поводом для простоя.

Если приобрести факсимиле в нескольких экземплярах, проставлять подписи смогут одновременно несколько сотрудников, что позволит уменьшить время, затрачиваемое на работу, в несколько раз. Польза этого инструмента становится особенно очевидной, если речь идёт о крупных компаниях, владеющих множественными филиалами.

Заказать факсимиле

Если вы ищете, где приобрести факсимиле с отпечатком личной подписи, вы попали на нужную страницу. Наше полиграфическое производство занимается изготовлением штампов и печатей по индивидуальному заказу.

Время изготовления зависит от:

• размеров печати;
• сложности росписи;
• типа оснастки.

Эти же факторы влияют на стоимость заказа.

Полиграфическая компания использует современные производственные технологии, позволяющие передать все мелкие детали личной росписи. В результате получается создать штамп с чётким отпечатком, полностью идентичным реальной подписи. Оснастка может быть сделана из различных материалов. При изготовлении печати используется особый красящий состав, позволяющий оставлять отпечаток на бумаге любого типа.

Воспользовавшись услугами нашей фирмы по изготовлению печатей и штампов, клиент может рассчитывать на качественный результат и быстрое выполнение работы. Мы предлагаем достойную штемпельную продукцию в разнообразном ассортименте по недорогим ценам.

Подводя итоги, можно сказать, что использование факсимиле имеет смысл. При этом необходимо знать действующие законодательство, согласно которому документы с проставленными подписями не всегда обретают полную действительность.