Довідка про відсутність судимості для участі у тендерах

Тендерні процедури – процеси організації та проведення закупівель товарів, робіт чи послуг, у якому замовник (державна чи приватна організація) обирає постачальника або підрядника на конкурентній основі. Механізм забезпечує прозорість, ефективність та раціональне використання коштів.

Для участі у тендерах важливим документом є витяг про несудимість, який підтверджує, що особа (або юридична особа в особі її керівника) не має судимостей, які можуть вплинути на її право брати участь у тендерних процедурах. Документ потрібен для підтвердження благонадійності учасника, чесної репутації компаній або фізичної особи.  Відсутність судимостей свідчить про відповідність законодавчим вимогам.

Вимога надати таку довідку прописується в тендерній документації. Це підтверджує, що учасник не був засуджений за корупцію, шахрайство, відмивання коштів чи інші злочини. Для юридичних осіб перевіряється, чи керівник або засновник компанії не має обмежень через судимості.

Отримання довідки про відсутність судимості для тендера

В Україні  витяг видається через Міністерство внутрішніх справ або Центри надання адміністративних послуг. Її можна замовити довідку через електронні сервіси, якщо вони доступні.

Необхідні документи:

• паспорт або документ, що посвідчує особу;
• ідентифікаційний код (у деяких випадках);
• запит із зазначенням мети (для участі в тендері).

Документ видається як на паперовому, так і на електронному носії. Може знадобитися апостилювання, якщо тендер проводиться за участі міжнародних організацій. Термін отримання варіюється від 1 до 10 робочих днів, залежно від обраного способу подання запиту.

У тендерних процедурах зазвичай приймають довідки, видані не пізніше ніж за 30–90 днів до подачі документів. Конкретний строк зазначається у тендерній документації.

Особливості отримання для юридичних осіб та рекомендації

У разі участі юридичної особи у тендері витяг про несудимість зазвичай вимагають:

• для керівника компанії;
• інших відповідальних осіб (за потреби);
• в  окремих – для засновників компанії.

У більшості внутрішніх тендерів апостиль не потрібен. Якщо тендер проводиться міжнародними організаціями або за участі іноземних компаній, може знадобитися апостиль або нотаріальне засвідчення.

Перед замовленням документов варто уважно ознайомитися з вимогами тендерної документації, щоб переконатися, що довідка про несудимість потрібна, замовляти довідку завчасно, щоб уникнути затримок, перевірити вимоги щодо терміну дії документа, перекладу.

Юридична компанія ЮКФ пропонує оформити для тендерних заходів. Професійна відповідальність, чітке дотримання законодавства, оперативність надання послуг, справедливі ціни – переваги звернення до компанії.