Як вибрати POS-систему?

У будь-якому бізнесі в роботі можуть бути використані різноманітні системи автоматизації. І дуже популярна (коли йдеться про облік продажів, управління, організацію діяльності бару, кафе чи ресторану) система типу POS. Питання її вибору - одне з ключових перед підприємцями. І після прочитання цього матеріалу розібратися, який саме купити POS-термінал на https://posprostir.com.ua/ буде набагато простіше.

Розглянемо переваги цього варіанта, розповімо загалом про принципи роботи системи, зупинимося на особливостях різного виду обладнання цього типу, щоб було простіше підібрати підходяще з усього представленого в продажу.

Переваги pos системи для бізнесу

Усім, хто планує обирати собі pos обладнання, рекомендуємо звернути увагу на такі його критерії:

• швидкість і надійність у роботі. Це найважливіша особливість. Потрібно, щоб обладнання справлялося з передбачуваним потоком гостей, відвідувачів;
• конфігурація системи. Може бути локальною, гібридною і хмарною. Для першої застосовні реєстратори фіскального типу, термопринтери, термінали посередників тощо. Зручно, що все ПЗ та обладнання можна об'єднати в єдину локальну мережу підприємства. Хмарна система підійде, якщо робота проводиться через планшети, ПК або програмні web-інтерфейси. Якщо ж реалізація відбувається безпосередньо з підприємства, краще використовувати гібридний варіант. При ньому для продажів застосовуються або смартфони, або термінали мобільного типу, а також є можливість віддалено все аналізувати, переглядати звіти щодо діяльності тощо;

Комплексність рішення, його постачальник. Під час аналізу пропозицій від постачальника, необхідно чітко розуміти:

• чи будуть проводитися роботи з налаштування та встановлення рішення відповідно до необхідних для конкретного бізнесу процесів;
• чи буде навчатися персонал;
• як здійснюватиметься інтеграція;
• чи є матеріали, з якими користувачі зможуть швидше освоїти програму;
• у чому полягають умови підтримки та сервісу.

Потрібно максимально чітко оцінити перспективи і ризики в роботі і з постачальником, і з самим рішенням, а потім ухвалювати рішення.

Рos рішення: які конфігурації можливі

Найчастіше постачальники акцентують на:

• масштабованості;
• гнучкості;
• безпеці.

Гнучкість передбачає можливості для розробок максимуму конфігурацій. Це дає змогу підібрати термінал відповідно до розмірів, напряму та іншої специфіки діяльності підприємств. Також саме характеристикою гнучкості визначаються можливості роботи в одному загальному закладі з декількома ФОП, ТОВ, ФОП+ТОВ тощо. Звісно, слід врахувати можливість використання цієї програми одночасно з лінійкою застосовуваного спецобладнання (сканери штрих-кодів, термінали, термопринтери, контролери більярду, турнікетів тощо).

Зрозуміло, що тим, хто вивчає принцип роботи pos системи, важливо звернути увагу на її захист і експлуатаційну безпеку, на зрозумілість для користувача. Дуже добре, якщо передбачається логування діяльності персоналу. Так власник бізнесу або керівник матиме всі можливості для аналізу діяльності, для ефективного управління.

Рекомендований порядок вибору пос системи

Користувачеві важливо:

• Зрозуміти потреби власного бізнесу. Так, наприклад, магазинам, у яких здійснюється роздрібна торгівля, необхідні можливості для опрацювання проведених платежів, управління наявними запасами, сканування різноманітних штрихкодів тощо. Ресторанам важливішою буде можливість окремо виставляти рахунки, керувати столами, виводити на екран відомості про кухню тощо.
• Розглянути характеристики й особливості обладнання, зрозуміти, наскільки вони відповідають майбутнім бізнес-операціям. Можна, наприклад, звернути увагу на розмір біля екрана. Не завадить врахувати наявність вбудованого принтера. Це впливає на швидкість генерації чеків. Також для безперебійності транзакцій не зайвими будуть Wi-Fi, 4G і Bluetooth.
• Подбати про довговічність придбаної конструкції. Чим інтенсивніше буде використовуватися pos обладнання, чим складніші умови, тим міцніший потрібен апарат.

Визначити пріоритети ПЗ, підібрати систему POS відповідно до них. У цьому плані не завадить врахувати можливості для:

• відстеження інвентаризацій;
• управління запасами;
• управління клієнтами (бази даних і програми лояльності дуже допомагають підібрати підхід, утримати клієнтів);
• аналізу наявних даних. Наприклад, багато систем надають користувачам аналітику, звіти з продажу, що допомагають ухвалити обґрунтовані рішення;
• інтеграції та масштабованості. Це дуже скорочує обсяги виконуваних вручну завдань, покращує ефективність у роботі.
• Оцінити підтримку, зручність у використанні, можливість вбудувати таке рішення в використовувані системи.

Дуже добре, якщо пристрій має зрозумілий на інтуїтивному рівні інтерфейс. Це і час на навчання мінімізує, і далі складнощі в роботі зводить до нуля

Визначення відповідної пос системи залежить від потреб і типу бізнесу, від пріоритетних функцій, від масштабованості.

Добре, якщо пристрій універсальний, добре, якщо передбачає можливість налаштувань відповідно до інновацій. Це зробить його якісним вибором практично для будь-якого типу бізнесу.

На posprostir.com.ua величезний вибір. Будь-який клієнт підбере в ньому собі пристрій, з яким підприємство або інший бізнес запрацюють якісніше, з яким управління магазином або торгівлею в іншому форматі стануть приносити кращий дохід. Думайте, вивчайте, радьтеся і звертайтеся. Підтримка на етапі вибору, підключення і навіть освоєння гарантована.