5 советов, как сделать идеальный офис

Для любого владельца бизнеса прибыльность имеет первостепенное значение. Успех приходит, когда механизм бизнеса слаженно работает, а это возможно лишь в том случае, если сотрудники заинтересованы и довольны рабочим процессом. Чтобы повысить производительность команды, важно создать комфортное вдохновляющее рабочее пространство — обустроить офис в соответствии с потребностями сотрудников.
 

Канцелярия

Неверно пренебрегать канцелярскими принадлежностями, полагая, что они не имеют первостепенного значения. Мелочей в обустройстве офиса не бывает: в рабочем пространстве сотрудника всегда должны быть ручки, папки и бумага для принтера. Кроме того, следует убедиться в наличии следующих предметов:

• файлы;
• степлер, антистеплер и скобы;
• дырокол;
• блокноты и клейкие стикеры;
• чернографитовые карандаши и маркеры;
• клей, скотч;
• корзины и подставки.

Сотрудники должны иметь прямой доступ ко всем необходимым канцелярским принадлежностям, а их наличие, в частности, бумаги Galore следует регулярно восполнять.
 

Декор

Эффективно трудиться в офисе, напоминающем складское помещение с обшарпанными стенами или, напротив, в бабушкиной гостиной непросто. Пространство должно настраивать на рабочий лад, а также соответствовать политике бизнеса. Если у вас скромная мастерская по пошиву одежды, она может напоминать и уютную гостиную, но менее камерный бизнес требует соответствующего офиса.

Обратите внимание на цветовую гамму офиса. Различные оттенки по-разному сказываются на психоэмоциональном состоянии. Так, красный приводит в возбуждение нервную систему и «заряжает», но от него можно быстро устать. Зеленый расслабляет, а фиолетовый создает творческую атмосферу. Нейтральные оттенки — светло-серый, молочно-белый, бежевый отлично подходят для офиса, но, чтобы разбавить цветовую монотонность можно декорировать пространство яркими деталями.
 

Рабочее пространство

Для наибольшего функционирования офисного пространства его следует разделить на несколько зон:

• входная;
• рабочая;
• зал или комната переговоров;
• кабинеты начальствующих лиц;
• служебная;
• зона отдыха.

По действующему законодательству, сотруднику полагается минимум 4,5 кв.м пространства. Дополнительное оборудование, которое включает принтер, второй монитор и другую технику, требует предоставления дополнительной территории.

Многие владельцы бизнеса предпочитают обустраивать офис открытого типа (open space), который экономит пространство и потребление электроэнергии. Для создания комфортного уединения рабочие зоны разделяют перегородками. Начальствующим лицам и бухгалтерам требуется предоставить отдельные кабинеты.
 

Мебель и оборудование

Качественная и удобная мебель является залогом хорошей производительности труда, поэтому ее выбору стоит уделить отдельное внимание. Стулья и кресла должны быть максимально комфортными, столы — эргономичными, светильники — яркими. В стандартный набор офисной мебели входят: столы, стулья, шкафы, полки.

Без технического оборудования не обходится не один офис. Отдавать предпочтение следует надежным производителям: высококлассная техника дольше прослужит и будет приносить качественно лучший результат. Для офиса требуются принтеры, ксероксы, сканеры, факсы, компьютеры и прочее.

Кроме того, если в офисе наличествуют зона отдыха и обеденная территория, то потребуется приобретение холодильника, микроволновой печи, диванов и кухонной утвари.

Идеальный офис, в первую очередь, требует затрат, но при грамотном подходе они не превысят затрат на обустройство обыкновенного рабочего пространства.