
ПриватБанк готов бесплатно поделиться электронным документооборотом с Житомирской мэрией.
Об этом «
Журналу Житомира» сообщила руководитель Житомирского регионального пресс-офиса ПриватБанка Алена Смолянова.
Во время встречи с заместителями городского председателя и секретарем горсовета директор житомирского регионального управления банка Павел Макареев презентовал систему электронного документооборота - УкрДок.
«УкрДок - это система электронного документооборота, которая позволяет вести (сопровождать) учет, хранение, рассмотрение и отработку различных типов и видов документов между пользователями без бумаги. Можно работать с приказами, протоколами, служебными записками, другими шаблонами в режиме on-line с одновременной постановкой задач и контролем выполнения
», - отметил Павел Макареев.
Эта система безбумажного документооборота не нова. Внедрена и используется ПриватБанком еще с 2001 года. За это время она позволил банку значительно сэкономить за счет оптимизации рабочего времени сотрудников, экономии на канцелярских товарах, почтовых расходах.
Сервис построен на базе облачного решения, которое не требует дополнительных затрат на развитие IT-инфраструктуры. Единственное техническое требование - наличие подключения к сети Интернет. Безопасность данных осуществляется благодаря использованию электронной цифровой подписи и двухфакторной системы аутентификации.
В настоящее время более 1130 компаний уже подключились и пользуются сервисом электронного документооборота. Для Житомирского городского совета внедрение такой системы обойдется бесплатно.